個人情報の取り扱いについて / 旧DCTMダイチャレ東北ミーティング(2009-2017)公式記録

「参加申込書」または「WEB参加申込みフォーム」にて収集した個人情報の定義は以下のとおり。

• 氏名（フリガナ含む）
• 生年月日
• 年齢
• 血液型
• 性別
• 住所（郵便番号含む）
• 電話番号（携帯電話含む）
• メールアドレス
• 緊急連絡先の住所、氏名、電話番号

なお、HPや雑誌/WEB媒体などで公開する際の名称は「エントリー名」「エントリー車名」であり、特に個人のエントリー名に関しては本名以外を可能としている事から、保護すべき個人情報とは別に考えるものとする。

「参加申込書」または「WEB参加申込みフォーム」にて収集した個人情報の利用目的は以下のとおり。

• 参加受理書の郵送
• 主催者より参加者への緊急な物を含む各種連絡。
• 参加者がDCTM開催会場にて、何らかの理由で自ら連絡を行えなくなった場合の、主催者による緊急連絡代行。
• 参加者の救命等の理由での、必要に応じた主催者による個人情報提供代行。
• 次回イベントの案内。

「参加申込書」または「WEB参加申込みフォーム」にて収集した個人情報の公開範囲は以下のとおり。

• 原則として、主催者の中のみにとどめ、第三者へは公開しない。
• 参加者の救命等の理由での、必要に応じた情報提供のみはこの例外とする。

「参加申込書」または「WEB参加申込みフォーム」にて収集した個人情報の廃棄については以下のとおり。

• 主催者は、次回イベントを実行しないなど、個人情報利用の機会が完全に無くなった時、これを全て電子データも含め完全に廃棄する。
• 個人情報を提出した参加者より希望がある場合は、随時個別に廃棄する。
• 個人情報の廃棄は、主催者が責任を持って行う。